Datenschutzerklärung

Diese Erklärung erläutert, wie Wedlog personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Du die mobile App oder diese Website nutzt, eine Hochzeit erstellst, mit einem Einladungscode beitrittst, eine RSVP-Antwort sendest oder den Support kontaktierst.

Wedlog bereitet sich noch auf die öffentliche Veröffentlichung vor. Diese Erklärung beschreibt den zum oben genannten Datum implementierten Dienst. Sie ist ein operativer Entwurf und sollte vor der Veröffentlichung in den Stores unabhängig rechtlich geprüft werden – insbesondere der Abschnitt zu Namen von Kindern.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Marc Widmer, eine natürliche Person, die Wedlog von Spanien aus betreibt.

Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung Deiner Rechte schreibe an support@wedlog.app. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Was Wedlog nicht erhebt

Wedlog hat keine E-Mail-/Passwortkonten, öffentlichen Profile, Werbung, Tracking-Pixel oder Werbekennungen. Analytics ist optional und standardmäßig deaktiviert – siehe den folgenden Abschnitt. Die öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Wedlog fragt nicht nach dem Standort Deines Geräts und bietet keinen Foto-Upload.

3. Welche Daten wir wofür verarbeiten

Installationsidentität und Sicherheit

Beim Start erstellt Firebase Authentication eine anonyme Installationsidentität. Wedlog und Firebase verarbeiten außerdem technische Installationskennungen, Authentifizierungsdaten, Geräte- und App-Informationen sowie Sicherheitsprotokolle. So merkt sich die App, welche Hochzeiten Deine Installation bearbeiten darf oder welchen sie beigetreten ist, setzt Zugriffsregeln und Nutzungslimits durch und schützt das Backend.

Rechtsgrundlagen sind die Bereitstellung des von Dir angeforderten Dienstes und vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) sowie Wedlogs berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

Hochzeitsdaten

Wenn Du eine Hochzeit erstellst oder bearbeitest, speichert Wedlog die Namen des Paares, Datum und Uhrzeit, Zeitzone, Name und Adresse der Location, Koordinaten, bei Auswahl die Google-Place-ID, Einladungscode, Kennungen der Editor-Installationen, Annahmezeit und akzeptierte Version der Bedingungen. Gäste mit dem Code können die freigegebenen Daten einer aktiven Hochzeit sehen.

Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b). Zugriffsschutz, Schutz vor Code-Missbrauch und Moderation stützen sich zusätzlich auf berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

Locationsuche

Wenn eine Person bei der Erstellung nach einer Location sucht, sendet Wedlog den Suchtext über eine geschützte Serverfunktion an Google Places und gibt wenige Vorschläge zurück. Wedlog speichert nur die ausgewählten oder eingegebenen Locationdaten; verworfene Ergebnisse werden nicht als Hochzeitsdaten gespeichert. Google verarbeitet die Anfrage nach eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen.

Diese Anfragen stellen von Dir ausdrücklich genutzte Funktionen bereit (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b).

RSVP-Antworten einschließlich Namen von Kindern

Eine RSVP-Antwort kann den Namen der antwortenden Person, Teilnahme, den Namen einer erwachsenen Begleitperson und die Namen von bis zu zehn Kindern enthalten. Sie enthält außerdem die Installationskennung und Zeitangaben für Zuordnung und Löschung. Aktuelle Hochzeitseditoren können die Antworten zur Planung sehen.

Eine erwachsene Person trägt die Namen der Kinder ein. Wedlog fragt nur nach dem Namen – nicht nach Geburtsdatum, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten oder einem Konto des Kindes. Die erwachsene Person muss dazu berechtigt sein. Grundlage ist das berechtigte Interesse der erwachsenen Person, des Paares und von Wedlog, die Teilnahme mit streng begrenzten Daten und kurzer Aufbewahrung zu organisieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Da Kinder besonderen Schutz verdienen, kannst Du jederzeit die Entfernung eines Namens verlangen.

Hinweise und Push-Benachrichtigungen

Wedlog verarbeitet Firebase-Installations- und Messaging-Kennungen sowie ein Hochzeitsthema, um strukturierte Hinweise zuzustellen. Benachrichtigungen werden nicht für Werbung genutzt. Du kannst die Berechtigung in den Geräteeinstellungen deaktivieren und eine Hochzeit verlassen, um das Thema abzubestellen.

Grundlage ist die Bereitstellung des gewünschten Dienstes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) zusammen mit der vom Gerät kontrollierten Berechtigung. Sicherheit und Zustellzuverlässigkeit beruhen auf berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

Absturzdiagnose

Wenn Crashlytics aktiviert ist, erhält Google Firebase Crashlytics Absturzspuren, Installationskennungen, App-Version, Betriebssystem- und Gerätedaten, technischen Zustand und protokollierte Diagnosen. Wedlogs Protokollierungsregeln verbieten, Einladungscodes, Benachrichtigungstoken oder Formularinhalte absichtlich an Crashlytics zu senden. Du kannst die Absturzberichte in den Einstellungen deaktivieren.

Grundlage ist Wedlogs berechtigtes Interesse, Fehler zu erkennen und zu beheben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f), ausgeglichen durch diese Deaktivierungsmöglichkeit.

Produktanalyse

Wedlog erhebt Daten über Firebase Analytics nur, wenn Du den Schalter Analytics in den Einstellungen aktivierst. Standardmäßig ist er deaktiviert. Bei Aktivierung sendet die App fünf aggregierte Ereignisse — wedding_created, wedding_joined, rsvp_submitted, wedding_deleted und wedding_reported — sowie screen_view-Ereignisse ohne persönliche Inhalte für Navigationsziele. Die Nutzdaten dieser Ereignisse enthalten keine Hochzeits-IDs, Installations-IDs, Namen, Einladungscodes oder RSVP-Inhalte. Zweck ist, die aggregierte Produktnutzung zu verstehen und Wedlog zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO); Du kannst sie durch Ausschalten des Schalters widerrufen.

Sicherheitsmeldungen und Support

Wenn Du eine Hochzeit meldest, speichert Wedlog den Grund, optional bis zu 500 Zeichen Text, Hochzeits-ID, Deine Installationskennung, Status und Zeitangaben in einer nur serverseitig zugänglichen Sammlung. Das Paar und Gäste sehen die Meldungen nicht. Füge keine unnötigen sensiblen Informationen ein.

Wenn Du dem Support schreibst, verarbeitet Wedlog Deine E-Mail-Adresse, Nachricht, Hochzeits-ID, Installations-ID und freiwillig mitgesendete Informationen, um zu antworten. Der Supportkontakt in der App kann App-Version und Build, Gerätemodell, Betriebssystemversion, Installations-ID und ID der aktiven Hochzeit vorausfüllen; Du entscheidest, ob Du diesen Entwurf sendest, und kannst Screenshots manuell anhängen. Grundlagen sind die Bearbeitung Deiner Anfrage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) sowie berechtigte Interessen an Betrieb, Support und Moderation (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Auch gesetzliche Pflichten können gelten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c).

Diese Website

Firebase Hosting verarbeitet IP-Adressen und übliche Webanfragedaten, um die Website bereitzustellen und zu schützen. Wedlog fügt keine Analysen, Werbetracker oder Formulare hinzu.

4. Empfänger

Wedlog nutzt folgende Anbieter:

• Google LLC und verbundene Unternehmen: Firebase Authentication, Firestore, Cloud Functions, Cloud Messaging, Crashlytics, Firebase Analytics/Google Analytics und Hosting sowie Google Places für die Locationsuche.
• E-Mail-Anbieter für Support: Proton verarbeitet E-Mails an support@wedlog.app; Dein Anbieter verarbeitet die Nachricht ebenfalls.

Hochzeitsdaten und RSVP-Antworten werden wie beschrieben auch den aktuellen Editoren der Hochzeit offengelegt. Wedlog verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht für verhaltensbezogene Werbung weiter.

5. Internationale Übermittlungen

Google kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die Cloud-Datenverarbeitungsbedingungen sehen bei Bedarf Mechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. E-Mails können abhängig vom Anbieter des Absenders über weitere Länder laufen.

Weitere Informationen zu den Garantien kannst Du beim Support anfordern.

6. Speicherdauer

• Hochzeitsdaten: solange die Hochzeit besteht. Der Eigentümer kann sie in der App dauerhaft löschen; dabei werden Hochzeit, Code-Reservierung, Hinweise und RSVP-Antworten serverseitig gelöscht. Wedlog kann auch rechtswidrige, aufgegebene oder gesperrte Inhalte löschen, wenn dies gerechtfertigt ist.
• RSVP-Antworten: werden 30 Tage nach dem Hochzeitstermin unlesbar und über Firestore zur automatischen physischen Löschung vorgemerkt. Die antwortende Person kann früher löschen.
• Sicherheitsmeldungen: höchstens 12 Monate, sofern kein laufender Rechtsfall oder eine Pflicht eine längere Speicherung verlangt.
• Crashlytics: Firebase wendet den veröffentlichten Zeitplan an; Google gibt derzeit 90 Tage für Absturzspuren und zugehörige Kennungen an, bevor die Löschung beginnt.
• Analytics-Daten: werden entsprechend der für Wedlogs Google-Analytics-Property konfigurierten Einstellung aufbewahrt. Google dokumentiert derzeit für Standard-Properties 2 oder 14 Monate für Daten auf Nutzerebene und 2 oder 14 Monate für Ereignisdaten; aggregierte Berichte werden separat behandelt. Siehe die veröffentlichten Aufbewahrungsfristen von Google Analytics.
• Firebase-Hosting-IP-Daten: werden laut veröffentlichten Firebase-Datenschutzinformationen einige Monate aufbewahrt.
• Support-E-Mails: nur solange, wie sie zur Bearbeitung und Dokumentation rechtlicher oder sicherheitsbezogener Maßnahmen nötig sind.
• Anonyme Installations- und Messaging-Kennungen: solange sie für Installation und Mitgliedschaften benötigt werden, vorbehaltlich der Löschfristen der Anbieter nach einem Löschantrag.

Sicherungen und Löschwarteschlangen von Anbietern können zusätzliche Zeit benötigen.

7. Deine Auswahlmöglichkeiten und Rechte

Du kannst Deine RSVP-Antwort bearbeiten oder löschen, eine Hochzeit verlassen, Benachrichtigungen im Betriebssystem deaktivieren, Crashlytics ausschalten und Analytics in den Einstellungen ein- oder ausschalten. Ein Hochzeitseigentümer kann die Hochzeit in der App löschen.

Nach der DSGVO kannst Du, soweit anwendbar, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kannst Du sie widerrufen; frühere rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Manche Rechte hängen von Grundlage und Umständen ab.

Schreibe an support@wedlog.app und nenne die Hochzeits-ID sowie die in den Einstellungen angezeigte Installations-ID. Wedlog kann verhältnismäßige Angaben zur Prüfung verlangen. Anfragen werden normalerweise innerhalb eines Monats beantwortet.

Du kannst Dich bei der spanischen Datenschutzbehörde AEPD oder der Aufsichtsbehörde Deines Wohn- oder Arbeitsorts beschweren. Bei einer Beschwerde wegen eines unbeantworteten Betroffenenrechts kontaktiere Wedlog zuerst, damit Anfrage und Antwort dokumentiert sind.

8. Kinder

Wedlog ist ein Hochzeitswerkzeug und richtet sich nicht an Kinder. Ein Kind sollte nicht selbstständig eine Hochzeit erstellen oder verwalten. Eine erwachsene Person darf den Namen eines Kindes nur mit Berechtigung in eine RSVP-Antwort aufnehmen. Er ist nur für aktuelle Editoren sichtbar, dient der Teilnahmeplanung und wird wie die übrige Antwort 30 Tage nach der Hochzeit gelöscht.

Zur früheren Entfernung kannst Du die Antwort bearbeiten oder löschen oder den Support kontaktieren. Diese begrenzte Verarbeitung sollte vor der öffentlichen Veröffentlichung unabhängig rechtlich geprüft werden.

9. Sicherheit

Wedlog nutzt verschlüsselte Verbindungen, von Firebase verwaltete Verschlüsselung im Ruhezustand, anonyme Authentifizierung, serverseitige Zugriffsregeln, Ratenlimits, private RSVP-Dokumente und nur serverseitige Meldungen. Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren. Vermutest Du eine Offenlegung, kontaktiere den Support umgehend und sende in der ersten Nachricht keine Geheimnisse.

10. Änderungen

Die aktuelle Version wird immer unter dieser URL veröffentlicht. Wesentliche Änderungen aktualisieren Datum und Version und werden, wenn angemessen, in der App mitgeteilt. Die beim Erstellen einer Hochzeit gespeicherte Version kennzeichnet die damals akzeptierten Rechtstexte.